給行銷、人資與活動團隊

企業活動照片,用一個 QR Code 收回來

把 QR 放在報到台、桌卡、識別證或大螢幕。同事、來賓與合作夥伴從手機上傳,原檔直接進團隊的 Google Drive。

這個流程包含

用活動專屬 QR Code 收集尾牙、春酒、品牌發表會、論壇與員工活動照片;免 App、免參與者帳號,原檔直接進團隊的 Google Drive。

  • 尾牙、春酒、發表會都能分開建檔
  • 活動後不用在群組追原檔
  • 原檔先收回,再決定用途

尾牙、春酒、發表會都能分開建檔

公司聚餐、員工旅遊、頒獎、產品發表、論壇與展覽各自建立活動資料夾,後續整理時不會混在一起。

活動後不用在群組追原檔

參與者掃 QR 就能上傳,不必加入共用 Drive,也不用把壓縮過的照片散落在 LINE 群組與各部門訊息裡。

原檔先收回,再決定用途

團隊依肖像同意與內部規範,挑選可用於社群貼文、內部回顧、合作夥伴報告或照片牆的內容。

固定辦活動可用團隊方案

公司、場地與活動團隊可以在同一個帳號建立多場活動,分別管理 QR、收件狀態與照片牆。

常見問題

把 QR 印出來前,常見的幾個問題

來賓需要公司帳號嗎?

不用。活動專屬上傳頁透過手機瀏覽器操作,不要求公司 Email、Google 帳號或 Vowlight 帳號。

來賓看得到公司的 Google Drive 嗎?

看不到。來賓只會看到 Vowlight 上傳頁,Drive 連線與資料夾都留在主辦端。

可以先審核再上照片牆嗎?

可以。大型活動與活動團隊方案支援人工審核後顯示;單場活動只有基本照片牆。

可以收影片嗎?

可以。所有方案都支援影片,並依方案設定單檔大小與總檔案數。

活動前先測一次

建立相簿,再拿另一支手機掃 QR。

免費方案含 1 場活動和 50 個檔案。單場活動與大型活動一次付清;活動團隊按月續訂。

企業活動照片收集 QR Code|尾牙、論壇、發表會|Vowlight