給活動主辦人的照片收件方式

用 QR Code 收活動現場照片

建立活動、連接 Google Drive、下載 QR。賓客掃碼後從手機選檔上傳,不用加入 LINE 群組,也不用進入共用雲端資料夾。

這個流程包含

把活動 QR Code 放在桌卡、報到台或大螢幕。賓客不用下載 App 或註冊,原始照片與影片直接進主辦人的 Google Drive。

  • QR 放在大家看得到的地方
  • 賓客看不到你的 Google Drive
  • 照片拍完就有地方交

QR 放在大家看得到的地方

婚禮桌卡、生日蛋糕桌、企業報到台、會議簡報、畢業手冊或活動立牌都適合;同一個連結也能放進邀請函與會後訊息。

賓客看不到你的 Google Drive

賓客只會看到活動上傳頁,不會取得 Drive 或資料夾權限。掃描、選檔、上傳即可。

照片拍完就有地方交

收到的原始照片與影片直接進入主辦人連接的 Drive 活動資料夾,不必再從另一個平台下載搬運。

照片牆要不要公開,由主辦人決定

主辦人可以隨時暫停收件;支援審核的方案可先確認內容,再顯示在現場大螢幕。

常見問題

把 QR 印出來前,常見的幾個問題

哪些活動適合使用?

婚禮、生日、尾牙、春酒、會議、展覽、畢業典禮、同學會與員工旅遊都可以使用。

參與者需要下載 App 或註冊嗎?

不用。用手機相機掃描 QR Code 後,直接從瀏覽器選擇照片或影片即可。

照片會存在哪裡?

原始檔直接進入主辦人連接的 Google Drive;Vowlight 只保留管理相簿所需的紀錄。

活動結束後還能上傳嗎?

可以。主辦人可以保留活動連結繼續收件,完成後再從工作台暫停。

拿到連結的人都能上傳嗎?

可以,因此請只把 QR 和連結分享給受邀者。收件結束後,主辦人可以從工作台暫停上傳。

免費方案可以建立活動嗎?

可以。免費方案含 1 場活動與 50 個檔案,不用信用卡。

活動前先測一次

建立相簿,再拿另一支手機掃 QR。

免費方案含 1 場活動和 50 個檔案。單場活動與大型活動一次付清;活動團隊按月續訂。

活動照片收集 QR Code|原檔進 Google Drive|Vowlight